اپلیکیشن کنترل اجازه فایل: راهنمای جامع امنیت و مدیریت دسترسی

برتری نسبت به هاردهای معمولی

هاردهای اکسترنال سنتی HDD با ظرفیت 1 ترابایت، معمولاً سنگین و حجیم هستند. سرعت آن‌ها نیز کم است.

Clexi با تکنولوژی SSD، در فضای کوچک، سرعت بالا و ظرفیت زیاد را ترکیب کرده است. همچنین مصرف انرژی آن بسیار کمتر است.

برای کاربران حرفه‌ای که ساعت‌ها با فایل‌های بزرگ کار می‌کنند، این تفاوت‌ها بسیار محسوس است. صرفه‌جویی در زمان، به معنای افزایش بهره‌وری است.

طراحی بدون سنسور فیزیکی

چرا Clexi سنسور اثر انگشت ندارد؟

برخلاف محصولاتی مانند Samsung T7 Touch، Clexi سنسور اثر انگشت فیزیکی روی دستگاه ندارد. این تصمیم طراحی، دلایل مهمی دارد.

اول، سنسورهای فیزیکی قطعات شکننده‌ای هستند. استفاده مکرر می‌تواند آن‌ها را خراب کند. هزینه تعمیر نیز بالاست.

دوم، افزودن سنسور، هزینه تولید را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. Samsung T7 Touch در بازار ایران بیش از 17 میلیون تومان قیمت دارد.

استفاده از بیومتریک موبایل

Clexi از سنسور موجود در موبایل شما استفاده می‌کند. این رویکرد مزایای متعددی دارد:

دقت بالاتر: سنسورهای موبایل‌های مدرن، دقت بسیار بالایی دارند. گوشی‌های پرچم‌دار نرخ خطای کمتر از 1 در 50000 دارند.

به‌روزرسانی خودکار: وقتی سنسور موبایل شما بهتر می‌شود، Clexi نیز بهره می‌برد. نیازی به ارتقا سخت‌افزار نیست.

چندگانگی: می‌توانید از چندین روش بیومتریک استفاده کنید. اثر انگشت، چهره یا حتی عنبیه چشم. انتخاب با شماست.

هزینه کمتر: عدم نیاز به سنسور اختصاصی، قیمت نهایی را تا حدود 50 درصد کاهش داده است.

مقایسه با Samsung T7 Touch

T7 Touch محصول خوبی است، اما برنامه کنترل مجوز فایل ندارد. شما می‌توانید هارد را قفل کنید، اما نمی‌توانید دسترسی‌های محدود ایجاد کنید.

Clexi علاوه بر رمزنگاری و احراز هویت، قابلیت‌های مدیریت دسترسی پیشرفته دارد. می‌توانید کنترل دقیقی روی اطلاعات خود داشته باشید.

از نظر قیمت نیز Clexi بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر است. با کمتر از نصف قیمت T7 Touch، قابلیت‌های بیشتری دریافت می‌کنید.

نصب و راه‌اندازی گام‌به‌گام

دانلود اپلیکیشن

ابتدا اپلیکیشن Clexi را بر روی گوشی خود نصب کنید. اپ برای سیستم‌عامل‌های iOS و Android در دسترس است.

کاربران ایرانی iOS می‌توانند از سیب اپ استفاده کنند. کاربران اندروید نیز می‌توانند از کافه بازار دانلود کنند.

کاربران بین‌المللی iOS از اپ استور و کاربران اندروید از گوگل پلی استفاده می‌کنند.

ایجاد حساب کاربری

پس از نصب، اپ را باز کنید. روی گزینه “ثبت‌نام” کلیک کنید. ایمیل یا شماره موبایل خود را وارد نمایید.

یک رمز عبور قوی انتخاب کنید. رمز باید حداقل 8 کاراکتر باشد و شامل حروف، اعداد و نمادها شود.

کد تأیید برای شما ارسال می‌شود. پس از وارد کردن کد، حساب شما فعال می‌گردد. اکنون آماده استفاده هستید.

اتصال Clexi

Clexi را از طریق کابل USB Type-C به گوشی متصل کنید. اگر گوشی شما پورت Type-C ندارد، می‌توانید از مبدل استفاده کنید.

اپ به صورت خودکار دستگاه را شناسایی می‌کند. در صفحه اصلی، نام Clexi نمایش داده می‌شود.

برای اولین بار، باید احراز هویت بیومتریک را راه‌اندازی کنید. اپ از شما می‌خواهد اثر انگشت یا چهره خود را ثبت نمایید.

تنظیمات اولیه

یک رمز پشتیبان تعیین کنید. این رمز در مواقعی که بیومتریک کار نمی‌کند، استفاده می‌شود. مثلاً وقتی دست‌های شما خیس است یا سنسور کثیف شده.

سپس می‌توانید شروع به کپی فایل کنید. سرعت انتقال 400 مگابایت بر ثانیه، کار با فایل‌های بزرگ را سریع می‌کند.

فایل‌ها به صورت خودکار رمزنگاری می‌شوند. نیازی به تنظیمات اضافی نیست. همه چیز به صورت شفاف در پشت صحنه انجام می‌گیرد.

مدیریت دسترسی پیشرفته

ایجاد دسترسی جدید

برای اشتراک‌گذاری Clexi با شخص دیگر، وارد بخش “مدیریت دسترسی” شوید. روی دکمه “افزودن کاربر” کلیک کنید.

شماره موبایل یا ایمیل فرد مورد نظر را وارد نمایید. آن فرد باید اپ Clexi را نصب کرده باشد. اگر نصب نکرده، پیامی برای دعوت دریافت می‌کند.

حالا باید تنظیمات دسترسی را مشخص کنید. چندین گزینه در اختیار دارید.

محدودیت زمانی

بازه زمانی دسترسی را تعیین کنید. از تاریخ X تا تاریخ Y. بعد از این تاریخ، دسترسی خودکار قطع می‌شود.

این قابلیت برای همکاری‌های موقت بسیار مفید است. مثلاً یک پیمانکار را برای یک پروژه استخدام کرده‌اید. فقط تا پایان پروژه نیاز به دسترسی دارد.

با تعیین محدودیت زمانی، نگرانی از فراموش کردن لغو دسترسی را ندارید. سیستم خودکار این کار را انجام می‌دهد.

محدودیت تعداد دفعات

می‌توانید تعداد دفعات مجاز دسترسی را مشخص کنید. مثلاً فقط 5 بار. بعد از آن، دسترسی خودکار لغو می‌شود.

این قابلیت برای محتوای آموزشی یا پرزنتیشن‌ها مفید است. می‌خواهید مشتری چندین بار فایل را ببیند، اما دسترسی نامحدود نداشته باشد.

همچنین از اشتراک‌گذاری غیرمجاز جلوگیری می‌کند. اگر کسی اطلاعات ورود را بدزدد، نمی‌تواند بیش از تعداد مجاز استفاده کند.

امنیت در محیط‌های سازمانی

رعایت استانداردهای بین‌المللی

Clexi دارای گواهینامه‌های CE و FCC است. این گواهینامه‌ها تأیید می‌کنند که محصول استانداردهای بین‌المللی را رعایت می‌کند.

برای سازمان‌هایی که با داده‌های حساس کار می‌کنند، این گواهینامه‌ها اهمیت دارد. نشان می‌دهد محصول تست‌های لازم را گذرانده است.

رمزنگاری AES 256 بیت نیز استاندارد بانک‌ها و نهادهای دولتی است. این سطح امنیت برای بیشتر سازمان‌ها کافی است.

سازگاری با GDPR

اگر با مشتریان اروپایی کار می‌کنید، باید GDPR (قانون حفاظت از داده‌های عمومی) را رعایت کنید. Clexi به شما کمک می‌کند این الزامات را برآورده کنید.

تمام داده‌ها محلی ذخیره می‌شوند. هیچ اطلاعاتی به سرورهای خارجی ارسال نمی‌شود. کنترل کامل در دست شماست.

قابلیت مدیریت دسترسی نیز به شما امکان می‌دهد “حق دسترسی” را محدود کنید. این یکی از الزامات کلیدی GDPR است.

پاسخ به حوادث امنیتی

اگر Clexi گم شود یا دزدیده شود، چه باید کرد? اپلیکیشن کنترل اجازه فایل چندین گزینه در اختیار شما قرار می‌دهد.

ابتدا، می‌توانید از طریق پنل وب یا گوشی دیگر، تمام دسترسی‌ها را لغو کنید. کسی که دستگاه را دارد نمی‌تواند به داده‌ها دسترسی پیدا کند.

ثانیاً، با توجه به رمزنگاری سخت‌افزاری، حتی اگر کسی بتواند دستگاه را باز کند، داده‌ها رمزشده هستند. بدون کلید، خواندن آن‌ها غیرممکن است.

کاربردهای تخصصی

برای پزشکان

پزشکان اطلاعات حساس بیماران را دارند. قوانین حریم خصوصی مانند HIPAA (در آمریکا) الزامات سختی دارد.

Clexi به پزشکان کمک می‌کند این الزامات را رعایت کنند. پرونده‌های بیماران با رمزنگاری قوی محافظت می‌شوند.

هنگام مشاوره یا ارجاع، می‌توانند دسترسی محدود به پزشک دیگر بدهند. فقط به اطلاعات مرتبط و فقط برای مدت لازم.

برای وکلا

وکلا پرونده‌های محرمانه موکلان را دارند. نباید اطلاعات یک موکل در اختیار دیگری قرار بگیرد.

با نرم‌افزار تنظیم اجازه اطلاعات Clexi، می‌توانند برای هر موکل، دسترسی جداگانه ایجاد کنند. حتی در جلسات دادگاه، فقط اسناد مربوطه قابل مشاهده است.

این کار علاوه بر حفظ حریم خصوصی، از اشتباهات انسانی نیز جلوگیری می‌کند. سیستم خودکار مطمئن می‌شود که فایل اشتباه نمایش داده نمی‌شود.

برای روزنامه‌نگاران

روزنامه‌نگاران اغلب با منابع محرمانه کار می‌کنند. حفاظت از هویت این منابع، وظیفه اخلاقی و قانونی است.

Clexi به آن‌ها امکان می‌دهد اطلاعات حساس را با امنیت کامل نگهداری کنند. حتی اگر دستگاه ضبط شود، داده‌ها قابل خواندن نیستند.

هنگام همکاری با سایر روزنامه‌نگاران، می‌توانند دسترسی موقت و محدود ایجاد کنند. بعد از انتشار خبر، دسترسی خودکار لغو می‌شود.

خرید و پشتیبانی فروش

خرید از Raybod

برای خرید Clexi، وب‌سایت رایبد بهترین گزینه است. این فروشگاه تخصصی تجهیزات IT، خدمات ویژه‌ای ارائه می‌دهد.

برای خریداران حقوقی، امکان صدور فاکتور رسمی و خرید اقساطی وجود دارد. مشاوره تخصصی نیز برای انتخاب ظرفیت مناسب ارائه می‌شود.

همچنین می‌توانید از فروشگاه‌های دیگر مانند تکنولایف، دیجی‌کالا یا ترب خرید کنید.

گارانتی و خدمات پس از فروش

تمام محصولات Clexi دارای گارانتی معتبر هستند. شرایط دقیق گارانتی بسته به فروشگاه متفاوت است، اما معمولاً شامل موارد زیر است:

سوالات متداول

آیا می‌توان Clexi را روی کامپیوتر استفاده کرد؟

بله، Clexi با ویندوز، مک و لینوکس سازگار است. البته برای باز کردن قفل، همچنان به موبایل و اپلیکیشن نیاز دارید.

فرآیند کار به این صورت است: Clexi را به کامپیوتر وصل کنید. اپ موبایل به شما اعلان می‌دهد. پس از احراز هویت، Clexi روی کامپیوتر قابل دسترسی می‌شود.

اگر گوشی خود را گم کنم چطور؟

می‌توانید از گوشی دیگری اپ را نصب کنید و با همان حساب کاربری وارد شوید. کنترل Clexi به گوشی جدید منتقل می‌شود.

برای امنیت بیشتر، توصیه می‌شود بلافاصله رمز حساب خود را تغییر دهید. همچنین می‌توانید تمام دسترسی‌های فعال را بررسی و در صورت نیاز لغو کنید.

آیا داده‌ها در فضای ابری پشتیبان‌گیری می‌شوند؟

خیر، Clexi یک راهکار ذخیره‌سازی کاملاً محلی است. هیچ داده‌ای به سرور یا فضای ابری ارسال نمی‌شود.

این طراحی به قصد حفظ حریم خصوصی است. شما کنترل کامل روی اطلاعات خود دارید. البته توصیه می‌شود خودتان نسخه پشتیبان تهیه کنید.

آیا می‌توان فایل خاصی را اشتراک گذاشت؟

در نسخه فعلی، تنها کل Clexi قابل اشتراک‌گذاری است، نه فایل‌های تکی. این محدودیتی است که در نسخه‌های آینده ممکن است رفع شود.

اگر نیاز به اشتراک فایل خاص دارید، می‌توانید پوشه جداگانه ایجاد کنید و فقط آن فایل را در آن بگذارید.